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Guia do sistema

Uma agência inteira cabe numa tela só.

Este guia mostra o caminho que um cliente percorre dentro do c·hunt, do primeiro contato até a pessoa contratada e a nota fiscal do mês. Leva uns dez minutos, e você pode voltar aqui quando quiser.

🎯Captaro cliente
🤝Fecharo contrato
📣Divulgara vaga
🧭Triarquem serve
📤Apresentarao cliente
📅Entrevistare contratar
💰Faturare acompanhar

Capítulo 1

O quadro é o coração

Toda empresa que a sua agência atende vira um card. Ele nasce em Leads e caminha por nove colunas até Contratados. Onde o card está é o que a agência inteira sabe sobre aquele cliente: não existe planilha paralela nem "eu achei que estava com você".

Arrastar o card não é enfeite. Mover pra Contrato Assinado acorda a coordenação; mover pra Vaga Liberada cobra o briefing; mover pra Contratados abre a esteira de documentos sozinha.

  • As cores dizem de quem é a vez: laranja é comercial, roxo é coordenação, neutro é hunter.
  • Card parado há dias aparece no sino de quem pode destravar.
  • A busca acha por empresa, ID da vaga ou nome de candidato.

O card andando pelo quadro

Leads
Padaria AuroraVaga de Administração
Diagnóstico
Contrato

Cada coluna tem um dono e um próximo passo

O que o teste devolve

D I S C

Perfil Conforme-Estável, respondido pela própria pessoa

Capítulo 2

O candidato se cadastra sozinho

Cada vaga tem um link público. Você manda junto com a divulgação e o candidato preenche tudo: dados, formação, turno em que estuda, experiência, hobbies. No fim ele responde vinte afirmações e sai com o perfil comportamental pronto.

Ninguém entra no seu banco sem você deixar: a candidatura chega pendente e você aceita ou descarta. Quem foi descartado continua pesquisável, porque a pessoa errada pra hoje é a certa pra daqui a três meses.

  • Quem já fez o teste na sua agência não refaz: o resultado é reaproveitado por um ano.
  • O resultado vai por e-mail pro candidato, com o perfil dele explicado.
  • Se a vaga tiver fit cultural ativo, o convite vai no mesmo e-mail.

Capítulo 3

A nota que ordena, e o porquê dela

Quando você apresenta candidatos ao cliente, eles saem ordenados por aderência. A nota nunca aparece fechada: a tela mostra de que ela é feita, porque "87%" sozinho é opinião e "87% porque o perfil bate 92 e ela mora no bairro ao lado" é argumento.

A regra que mais importa: parcela que falta não vira zero. Vaga sem perfil pretendido, candidato que não respondeu o fit, endereço sem CEP: a parcela sai da conta e o peso se redistribui. Zerar afundaria justamente quem você ainda não terminou de qualificar.

Ana Beatriz · Auxiliar Administrativo

Perfil da vaga82
Encaixe cultural92
Localização100
Ficha completa100
0%de aderência à vaga.
Média com peso das quatro parcelas.

Capítulo 4

O cliente decide sem sair da tela

No lugar de mandar currículo em PDF, você gera um link. O cliente abre e vê os candidatos ordenados, compara lado a lado, abre a ficha de cada um com os gráficos, lê os pontos de atenção ditos na cara, marca quem quer entrevistar e escolhe o dia entre os que você ofereceu. A entrevista cai na sua agenda e no seu Google Agenda.

Um material que só elogia não ajuda ninguém a decidir e queima a agência na segunda entrega. Por isso a tela do cliente também mostra o que pesa contra: mora longe, não informou experiência, estuda no mesmo turno do horário da vaga.

0se candidataram pela vaga
0você selecionou
0o cliente quis entrevistar
0entrevista marcada por ele
  • A página não mostra CPF, telefone, e-mail nem endereço completo. Localização só por bairro e cidade.
  • O link tem validade, dá pra revogar, e dá pra copiar de novo sem derrubar o que já está com o cliente.
  • Quem já está contratado e não foi desligado não aparece como opção.
  • Você é avisado na hora que ele responde: e-mail, Telegram e o sino do painel.

Capítulo 5

Contratou? O sistema assume daqui

Mover o card pra Contratados não é só mudar de coluna. Abre a esteira de documentos com o que aquele tipo de contratação exige, começa a contar os acompanhamentos de D1, D7, D15 e D30, lança a receita da vaga no financeiro e monta o cronograma da comissão a partir da data real de início.

Se a pessoa sair, o desligamento é registrado com motivo e grupo, e a vaga pode virar reposição. É o que faz o número de crescimento líquido do Dashboard significar alguma coisa: contratações menos desligamentos, não só contratações.

DocumentaçãoCada prazo tem alarme

O sistema avisa antes de vencer, e a esteira muda conforme o tipo de contratação.

FinanceiroA receita vem do quadro

Você não digita faturamento: ele nasce da vaga fechada, com contas a pagar e recorrências ao lado.

ComissãoParcelada e rastreada

O cronograma parte do primeiro dia de trabalho, não da data em que alguém lembrou.

As palavras do sistema

Seis termos que resolvem noventa por cento das dúvidas

Se algum destes aparecer na tela e você travar, é aqui que ele está explicado. Dentro do painel, o ? ao lado de cada assunto abre o mesmo texto, e a Vega responde sobre qualquer um deles.

DISCPerfil comportamental

Quatro medidas do jeito de trabalhar: Dominante, Influente, Estável e Conforme. É sinal pra conversa, nunca veredito, e quem respondeu foi a própria pessoa.

Fit culturalOCAI

Você responde como a empresa do cliente é; o candidato responde onde ele rende mais. O encaixe é conta de distância entre os dois perfis, não IA.

AderênciaA nota da apresentação

Perfil, cultura, localização e ficha completa, com peso. Parcela que falta sai da conta em vez de virar zero.

PoolBanco da vaga

As pessoas ligadas àquela vaga específica, diferente do banco geral da agência. Apresentar alguém liga essa pessoa à vaga.

EsteiraDocumentação pós-contratação

A fila de documentos e acompanhamentos que abre sozinha quando o card chega em Contratados.

BússolaPropósito e metas

Módulo opcional de gestão: a empresa escreve o que é sucesso pra ela e transforma isso em metas por trimestre, até a de cada pessoa.

Travou? Você tem três saídas

Nenhuma delas é abrir chamado e esperar. As três respondem na hora, e vêm do mesmo manual.

O ? de cada telaAo lado de cada assunto. Explica aquele ponto exato, com o motivo de ele existir.
A Vega, no painelPergunte com suas palavras. Ela acha no manual, resume e aponta a tela.
🎓 Como usarO passo a passo guiado da tela em que você está, com balão em cima do botão de verdade.

Este guia acompanha o sistema: quando um recurso muda, ele muda junto.
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