Módulo 05 · Agenda dos hunters

A entrevista e a contratação
acontecem no mesmo lugar.

A semana de cada hunter, com o candidato de cada horário e a vaga de cada candidato. Contratou, você marca ali mesmo, e a comissão, os documentos e o acompanhamento começam sozinhos. Ninguém vai a outra tela redigitar o que já está no sistema.

Contratação onde a entrevista aconteceu. Sem retrabalho.

Da semana à contratação, sem trocar de tela.

A tela abaixo é o sistema, com pessoas inventadas. Ela anda sozinha, e você pode clicar em qualquer etapa para voltar.

c·hunt · Agenda dos hunters
A semana Camila · 11 entrevistas cada horário já sabe quem vem e para qual vaga
Seg 3
09:00 ✓Maria S.Atendente · Aurora
10:30 ✓João P.Atendente · Aurora
15:00 !Lucas F.não compareceu
Ter 2
09:30 ✓Carla S.Atendente · Aurora
14:00Pedro M.Auxiliar · Transportes
Qua · hoje 3
09:00Ana C.Atendente · Aurora
11:00Rafael L.Auxiliar · Transportes
16:00Bruna T.Recepção · Clínica
Qui 2
10:00Marcos A.Auxiliar · Transportes
15:30Julia R.Recepção · Clínica
Sex 1
09:00Tiago N.Recepção · Clínica
O horário Tudo o que você precisa antes de chamar sem procurar em outra tela

Ana C. · quarta, 09:00

Atendente de balcão · Panificadora Aurora

Distância3,1 km do local
PerfilDominante (D 78 · I 55 · S 40 · C 44)
Aderência64% nesta vaga
Fit cultural71% com a empresa
Históricoprimeira entrevista com a agência
Depois da conversa
Contratar
Manter no processo
Não seguir
Se não vier
Marcar falta
Remarcar
Contratou O sistema separa o que ainda falta e não pede de novo o que já tem
Nome completo e CPF veio da candidatura
Endereço e telefone veio da candidatura
Vaga, cliente e remuneração veio do card
! Data de início você informa agora
! Documentos do tipo de contratação 5 prazos começam a contar

Contratar não abre um formulário em branco. O sistema já tem quase tudo, e pergunta só o que ele realmente não sabe.

Em seguida Quatro coisas começam sozinhas e nenhuma delas precisa de você
No quadroContratadosO card muda de coluna e o cliente sai da lista de vagas abertas.
FinanceiroComissãoCalculada pela regra da vaga e do responsável, sem ninguém avisar ninguém.
Documentos5 prazosCada um com aviso antes de vencer, conforme o tipo de contratação.
DepoisAcompanhamentoO sistema segue perguntando como está indo, e registra se houver desligamento.

O retrabalho que some.

Contratação costuma ser o momento em que a agência digita a mesma pessoa pela terceira vez.

Antes

A agenda vivia em outro lugar

Num calendário, num caderno ou num grupo de WhatsApp. Quem entrevistava chegava sem saber o perfil da pessoa, e descobria na conversa o que já estava no sistema.

Antes

Contratar era começar de novo

Abrir outra tela, digitar nome, CPF e endereço de alguém que já se candidatou pelo seu portal e já preencheu tudo aquilo uma vez.

Antes

A falta não ficava registrada

Quem não apareceu numa entrevista sumia sem rastro, e chamavam a mesma pessoa de novo três meses depois. Agora fica no histórico dela, com data.

Cada hunter vê a agenda dele.

Não é filtro de tela, é permissão. O hunter mexe nas entrevistas das vagas dele; quem coordena vê a semana da equipe inteira e consegue equilibrar carga entre as pessoas.

Antes Funil comercial Quem Banco de candidatos Depois Apresentação ao cliente
Perguntas frequentes

O que perguntam antes de ligar

Sincroniza com o Google Agenda?

Sincroniza. Você conecta a conta uma vez e as entrevistas aparecem no calendário que a equipe já usa.

O candidato é avisado?

Sim, e pelo canal em que ele já fala com você. A confirmação sai pelo WhatsApp da agência, com as respostas prontas que você deixou salvas.

Dá para remarcar sem perder o histórico?

Dá. Remarcação fica registrada, e o histórico do candidato mostra quantas vezes já aconteceu.

Consigo contratar alguém que não veio pela agenda?

Consegue, pelo próprio card da vaga. A agenda é o caminho mais curto, não o único.

E se a contratação cair depois?

O desligamento é registrado com motivo, e isso afeta a comissão conforme a sua regra. Não é preciso desfazer nada na mão.

Sete dias para contratar sem digitar duas vezes.

Sem cartão e sem demo obrigatória.